Informativa per il trattamento dei dati personali

  1. Introduzione

La Cooperativa sociale I Frutti dell’Albero (di seguito la “Cooperativa”), con sede legale in onlus via Darsena 67 – 44122 Ferrara, che può essere contattato al seguente indirizzo email info [at] ifruttidellalbero [dot] it, in qualità di titolare del trattamento, tratterà, in conformità con la presente informativa, i dati personali degli utenti (di seguito gli “Utenti“) raccolti per il tramite del sito www.ifruttidellalbero.it(di seguito il “Sito“).

 

  1. Che tipo di dati personali sono raccolti dalla Cooperativa?

La Cooperativa raccoglie le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:

  1. dati anagrafici ed informazioni di contatto forniti dagli Utenti attraverso il Sito;
  2. dati relativi a donazioni effettuate tramite il Sito;
  3. dati forniti in caso di richiesta di informazioni;
  4. i dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite i Siti raccolti tramite i cookies in conformità con l’informativa sui cookies.

(di seguito congiuntamente i “Dati Personali“).

  1. Per che finalità vengono trattati i dati?

La Cooperativa tratterà i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

  1. consentire all’Utente di fruire dei servizi e delle funzionalità del Sito;
  2. permettere all’Utente di effettuare donazioni o di partecipare ad altre attività ed iniziative di beneficienza della Cooperativa;
  3. ai fini di conformità con la normativa nazionale ed europea applicabile e / o per rispondere alle richieste delle pubbliche autorità;

(di seguito congiuntamente “Finalità Contrattuali“);

 

  1. svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni

(di seguito “Finalità di Legittimo Interesse“);

 

  1. nel caso in cui l’Utente abbia effettuato una donazione, per inviare allo stesso comunicazioni quali la newsletter relativi alle attività svolte dalla Cooperativa, attraverso email, in conformità con l’articolo 130 del Decreto Legislativo 196/2003 (“Codice Privacy“). In tal caso l’Utente avrà la possibilità – in qualsiasi momento – di annullare la iscrizione da detto servizio.
  2. Previo il consenso dell’Utente per l’invio di comunicazioni diverse da quelle di cui alla lettera e) che precede, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza, ivi inclusi email, SMS, MMS, social network, instant message, applicazioni mobili, banner, fax, posta e telefono, per la promozione di attività ed iniziative della Cooperativa;

(di seguito “Finalità di Marketing“).

 

  1. Quali sono le basi legali del trattamento?

Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità Contrattuali è necessario data la sua essenzialità al fine di:

  • Fornire il servizio richiesto dall’Utente con riferimento ai casi di cui alla sezione 2, lettera a) e b);
  • Adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto dalla sezione 2, lettera c).

Qualora l’Utente non fornisse i dati personali necessari per le Finalità Contrattuali, non sarà possibile procedere alla fornitura del servizio richiesto dal medesimo Utente attraverso il Sito.

Il trattamento per la Finalità di Legittimo Interesse è eseguito ai sensi dell’articolo 6, lettera f), del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il “Regolamento Privacy“) per il perseguimento del legittimo interesse della Cooperativa e delle proprie controparti allo svolgimento delle operazioni economiche ivi indicate, adeguatamente contemperato con gli interessi dell’Utente in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all’esecuzione di tali operazioni.

Il trattamento per Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e l’Utente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa, ma qualora l’Utente si opponesse a detto trattamento i suoi dati personali non potranno essere utilizzati per la Finalità di Interesse Legittimo.

Infine, il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing è facoltativo. Nei casi cui alla Sezione 2 lettera e) l’Utente avrà la possibilità – in qualsiasi momento – di annullare la iscrizione da detto servizio, mentre nei casi di cui alla sezione 2 lettera f), l’Utente potrà negare il suo consenso all’invio di dette comunicazioni. In tal caso tuttavia l’Utente non potrà essere aggiornato su attività ed iniziative di beneficienza e ricevere newsletter e materiali relativi a dette attività.

  1. Con che modalità vengono trattati i dati?

I Dati Personali degli Utenti vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la sicurezza. In particolare, la Cooperativa adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

  1. Chi può avere accesso ai dati personali degli Utenti?

Per le Finalità Contrattuali di cui sopra, i dati personali degli Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno dell’Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Cooperativa con riferimento alle attività di settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, IT; (b) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati personali degli Utenti è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

 

Per le Finalità di Legittimo Interesse, i dati personali degli Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno dell’Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Cooperativa con riferimento alle attività di settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, IT; (b) potenziali acquirenti della Cooperativa ed entità risultati dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante la Cooperativa; (c) autorità competenti.

 

Per le Finalità di Marketing, i dati personali degli Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno dell’Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Cooperativa con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni.

 

Una lista completa dei responsabili del trattamento nominati dalla Cooperativa è disponibile, su richiesta, attraverso le modalità di cui alla presente informativa.

 

  1. I dati personali vengono trasferiti all’estero?

I Dati Personali degli Utenti non vengono trasferiti al di fuori del territorio nazionale.

 

  1. Per quanto tempo vengono conservati i dati?

I Dati Personali degli Utenti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle specifiche finalità per cui sono stati raccolti, come indicato nella presente informativa, ed in ogni caso:

  1. per le Finalità Contrattuali e di Interesse Legittimo, i Dati Personali verranno conservati per un periodo pari alla durata del contratto (ivi inclusi eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
  2. per le Finalità di Marketing, i Dati Personali verranno conservati con riferimento alla sezione 2 lettera e) fino a quando l’Utente non annullare la iscrizione da detto servizio, mentre con riferimento alla sezione 2 lettera f) per un periodo di 24 mesi dalla raccolta del consenso.

Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell’Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

 

  1. Quali sono i diritti degli Utente con riferimento ai dati personali?

Gli Utenti avranno la possibilità, in ogni momento e gratuitamente, di esercitare i seguenti diritti:

  1. ottenere dalla Cooperativa la conferma dell’esistenza o meno di dati che li riguardano ed essere informati circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l’accuratezza e richiederne l’integrazione, aggiornamento o modifica;
  2. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
  3. opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; e
  4. revocare in qualsiasi momento i consensi eventualmente prestati senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

 

In aggiunta ai diritti elencati, gli Utenti avranno altresì il diritto, esercitabile in ogni momento, di:

  1. chiedere alla Cooperativa la limitazione del trattamento dei Dati Personali nel caso in cui: (i) gli Utenti contestino l’esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario alla Cooperativa per verificarne l’esattezza; (ii) il trattamento sia illecito gli Utenti si oppongano alla cancellazione dei Dati Personali e chiedano invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché la Cooperativa non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati siano necessari agli Utenti per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) gli Utenti si siano opposti al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti della Cooperativa per continuare il trattamento;
  2. opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
  3. chiedere la cancellazione dei Dati Personali senza ingiustificato ritardo;
  4. ottenere la portabilità dei Dati Personali; e
  5. proporre un reclamo all’autorità garante competente, ove ne ricorrano i presupposti.

 

  1. Contatti

Qualora l’Utente avesse dubbi circa il trattamento dei suoi dati personali oppure volesse esercitare uno dei diritti elencati al precedente paragrafo 8, potrà contattare il titolare inviando un’email al seguente indirizzo info [at] ifruttidellalbero [dot] it.

  1. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. La Cooperativa potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Eventuali modifiche all’informativa saranno preventivamente notificate agli Utenti, in ogni caso, il testo aggiornato sarà sempre disponibile sui Siti.